';

Deelgenoten uitnodigen

Een herinneringsboek maak je niet alleen. Er zijn 4 manieren om deelgenoten uit te nodigen om een pagina in te vullen. Bij alle methoden wordt het voor zowel de organisator als de deelgenoten zo eenvoudig mogelijk gemaakt, zodat zelfs iemand met weinig computerervaring het boek probleemloos kan invullen.

1. Groepslink

Universele link delen in een groep

herinneringsboek familie uitnodigen met een groepslink

Deel eenvoudig een groepslink via bijvoorbeeld WhatsApp, social media of per e-mail naar een grote groep.
+ Geen e-mailadressen invoeren
+ Eenvoudig een grote groep mensen bereiken

Zo werkt het
1. Activeer bij de stap Uitnodigen de groepslink.
2. Je ontvangt een e-mail met de groepslink en QR-code.
3. Deel de link in een groep via bijv. WhatsApp of e-mail.
4. Via de link kunnen deelgenoten deelnemen aan het boek.
5. Nadat een deelgenoot zich heeft aangemeld verschijnt deze in jouw overzicht. Hier kun je de volgorde aanpassen en eventueel weer pagina's verwijderen.

2. QR-code

Om te printen op een uitnodiging of kaart

herinneringsboek vrienden familie of collega's uitnodigen met en QR-code

Liever de link op papier zetten? De QR code kun je bijvoorbeeld op een uitnodiging of kaart printen. De deelgenoten hoeven simpelweg de QR code te scannen om deel te nemen.
+ Geen e-mailadressen invoeren
+ Makkelijk een grote groep mensen bereiken
+ Handig te verspreiden via een fysieke uitnodiging, kaart of op het prikbord in een gemeenschappelijke ruimte

Zo werkt het
1. Activeer bij de stap Uitnodigen de groepslink.
2. Je ontvangt een e-mail met de groepslink en QR-code.
3. Print de QR-code op een een kaart of brief.
4. Door de QR-code met de camera van een telefoon te scannen kunnen deelgenoten deelnemen aan het boek.
5. Nadat een deelgenoot zich heeft aangemeld verschijnt deze in jouw overzicht. Hier kun je de volgorde aanpassen en eventueel weer pagina's verwijderen.

E-mailadres

Nodig alle genodigden uit per e-mail

familie of collega's uitnodigen per e-mail

Elke genodigde ontvangt per e-mail de uitnodiging met een unieke link naar zijn of haar pagina.
+ Duidelijk overzicht van afgeronde pagina's
+ Eenvoudig een herinnering versturen
+ Elke deelgenoot heeft direct toegang tot zijn of haar persoonlijke pagina via de unieke link in de e-mail


Zo werkt het
1. Voer van elke deelgenoot de naam en het e-mailadres in.
2. Verstuur de uitnodigingen met een eventueel zelf geschreven tekst
3. Elke deelgenoot ontvangt per e-mail de uitnodiging met een duidelijke knop om naar zijn persoonlijke pagina te gaan
4. In je account vind je een overzicht van de deelgenoten. Daar is te zien wie al klaar is met invullen en kun je de volgorde van de pagina's aanpassen. Is nog niet iedereen klaar en nadert de uiterlijke inleverdatum? Stuur dan eenvoudig een herinnering.

Importeren

Handig voor een groot aantal e-mailadressen

vrienden en familie uitnodigen voor een boek vol herinneringen

Wil je een groter aantal e-mailadressen, van bijvoorbeeld je collega's, in een keer toevoegen? Importeer dan de lijst met e-mailadressen vanuit Excel of je e-mailprogramma.
+ Voeg snel een groot aantal e-mailadressen toe
+ Duidelijk overzicht van afgeronde pagina's
+ Eenvoudig een herinnering versturen
+ Elke deelgenoot heeft direct toegang tot zijn of haar persoonlijke pagina via de unieke link in de e-mail


Zo werkt het
E-mailadressen importeren vanuit mailprogramma
1. Open een nieuw bericht in je e-mailprogramma
2. Voeg de namen e-mailadressen toe bij 'Aan' en kopieer de namen en e-mailadressen
3. Plak de e-mailadressen in het tekstvak in je account en klik daarna op 'Deelgenoten importeren'

E-mailadressen importeren vanuit Excel
1. Plaats in kolom 1 van Excel de namen, in kolom 2 de e-mailadressen
2. Kopieer de gehele lijst (kolom 1 en 2)
3. Plak de e-mailadressen in het tekstvak in je account en klik daarna op 'Deelgenoten importeren'

4. Verstuur de uitnodigingen met een eventueel zelf geschreven tekst
5. Elke deelgenoot ontvangt per e-mail de uitnodiging met een duidelijke knop om naar zijn persoonlijke pagina te gaan
6. In je account vind je een overzicht van de deelgenoten. Daar is te zien wie al klaar is met invullen en kun je de volgorde van de pagina's aanpassen. Is nog niet iedereen klaar en nadert de uiterlijke inleverdatum? Stuur eenvoudig een herinnering.

Anderen bekeken ook:

Zo maak je een boek Voorbeelden Begin nu